materi kearsipan

15.Penanganan Surat Keluar Sistem Kartu Kendali Pada artikel kemarin kita sudah membahas  penanganan surat masuk sistem kartu kendali . Selanjutnya kita akan membahas penanganan surat keluar sistem kartu kendali. Sebagai pengingat, pada pengurusan sistem kartu kendali kita akan berhadapan dengan 3 lembar kartu berbeda warna, setiap kartu tersebut memiliki fungsi yang berbeda pula. Ketiga kartu tersebutlah yang menjadi ciri khas pada penanganan surat masuk sistem kartu kendali. Sebetulnya 3 lembar kartu yang digunakan disini tidak hanya kartu kendali saja, tetapi juga kartu pengantar surat biasa, dan kartu pengantar surat rahasia yang masing-masing rangkap 2. Perbedaanya terletak pada kegunaanya masing-masing. Kartu kendali berguna untuk mencatat sura-surat penting, kartu pengantar surat biasa digunakan untuk mencatat surat biasa, dan kartu pengantar surat rahasia untuk mencatat surat penting. Berikut penanganan surat keluar sistem kartu kendali 1. Prosedur penanganan surat keluar

14.Penanganan Surat Masuk Sistem Kartu Kendali Penanganan surat dapat di bedakan menjadi 2 macam yang pertama adalah  penanganan surat sistem buku agenda , dan penanganan surat sistem kartu kendali. Berikut ini akan kita bahas mengenai penanganan sistem karu kendali. Penanganan surat sistem kartu kendali merupakan sistem pola baru, dimana sistem ini dikembangkan sejak tahun 1972, sebagai hasil penelitian yang diciptakan Arsip Nasional Ri (ANRI) bekerja sama dengan Lembaga Administrasi Negara (LAN). Sistem ini banyak diterapkan di instansi pemerintah yang volume kegiatan persuratannya sangat banyak. Pengertian kartu kendali Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali. Pada system kartu kendali perlu dilakukan pengelompokan surat antara lain surat penting, surat rahasia dan surat biasa. Lembar kartu kendali terdiri atas 3 warna yait

13.prosedur penanganan surat masuk dan keluar sistem buku agenda. Prosedur Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Sistem Buku Agenda         Kantor tanpa surat berarti tidak ada aktivitas yang dapat dilakukan. Besar kecilnya kantor dapat dilihat dari banyak sedikitnya surat yang terdapat di kantor tersebut, baik surat yang masuk maupun surat yang keluar.      Surat masuk adalah surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang/dari suatu organisasi. Sedangkan surat keluar adalah surat yang dikeluarkan suatu organisasi/perusahaan untuk dikirimkan kepada pihak lain, baik perorangan maupun kelompok. A.      Sistem pengurusan surat masuk dan surat keluar Pengurusan surat masuk dan surat keluar dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu sebagai berikut : 1.        Sistem buku agenda (sistem tradisional) 2.        Sistem kartu kendali (sistem pola baru modern) 3.        Sistem Takah (Tata naska